Uvedené ceny jsou orientační a mohou se měnit v závislosti na různých faktorech, které popisujeme níž.

Doporučujeme udělat cenovou odhad na vaši cestu v naši online kalkulačce.

Cena dopravy záleží na mnoha faktorech a pro stanovení přesné ceny je potřeba více informací.
Obvykle v kalkulované ceně dopravy zohledňujeme následující položky:

Přistavení
Autobus musí dojet z depa a přijet pro vás na místo nástupu. Pokud se jedná o menší město nebo lokalitu mimo hlavní trasy, může to být 20–40 km navíc.

Počet ujetých kilometrů
Základní položkou ceny jsou skutečně ujeté kilometry. Cena za km se snižuje při větším počtu ujetých kilometrů.

Přejezdy, mýto, zpoplatněné vjezdy a další silniční poplatky
Veškeré silniční poplatky jsou už zohledněny v ceně.
Vjezdy do některých měst v ČR (Český Krumlov) a zahraničí jsou zpoplatněny. Jedná se tedy o další položku v ceně za dopravu.

Parkovné
Pokud je v místě cesty zpoplatněné parkoviště, je tato položka zohledněna v ceně.

Doba trvání cesty
Pokud cesta trvá několik dní, je potřeba zajistit pro řidiče ubytování. Většinou je ubytování pro řidiče hrazeno objednavatelem autobusu, a tudíž jde tento náklad mimo cenu.
V případě, že si řidič musí najít ubytování sám, tento náklad bude připočítán k celkové ceně, a to ve formě fixní částky podle destinace.

Prázdné kilometry
V případě jednosměrné cesty kdy řidič musí jet zpět s prázdným autobusem jsou tyto kilometry promítnuty do ceny.

Čekání
Čekaní na skupinu v cíli cesty je také součástí ceny. Započítává se každá započatá hodina čekání a cena se odvíjí od velikosti autobusu.

Další speciální požadavky
Pokud je potřeba autobus vybavit speciálním zařízením (např. klimatizace, Wi-Fi, mikrofon), mohou se tyto požadavky promítnout do celkové ceny.

Daně
V rámci tuzemských cest se k ceně přidává 12% DPH. V případě zahraničních cest záleží na destinaci i cestě. V některých státech se daň neplatí a v některých se platí i za průjezd. Mezi státy se liší i výše daně. Státy kde se daň platí jsou například Německo, Rakousko, Polsko, atd.

Délka cesty
Dlouhé cesty budou zpravidla dražší než kratší. Cena se může lišit v závislosti na tom, jak dlouho cesta trvá. Například jednodenní akce, jako jsou exkurze nebo svatby, budou mít cenu spíše za hodinu, zatímco vícedenní akce, jako zájezdy, budou účtovány za den nebo podle ujetých kilometrů.

Přesné plánování
Pro co nejpřesnější a nejlepší cenu doporučujeme mít připravený alespoň přibližný itinerář před tím, než zavoláte a objednáte autobus, i když je možné, že se plán může změnit.

Roční období
Pronájem autobusu, stejně jako jiné služby, má svou hlavní sezónu Ta obvykle nastává na jaře a v létě, kdy probíhá mnoho velké množství zájezdů, exkurzí a dalších větších akcí. V těchto obdobích očekávejte vyšší ceny, ale včasná rezervace nám umožní zajistit vám nejlepší autobus za co nejlepší cenu.

Místo vyzvednutí a vysazení
V některých velkých městech, jako je Praha nebo Brno, bývá autobusů k dispozici více, což zjednodušuje vyzvednutí. Naopak v menších městech nebo vesnicích, může být dostupnost autobusů omezená a autobus musí přijet odjinud.

Typ autobusu
Cena pronájmu se také liší podle typu autobusu. Například minibus je cenově dostupnější než větší charterový autobus.
Pokud plánujete rozdělit náklady mezi více osob, cena na osobu může být velmi příznivá.

Příklady kalkulací

Firemní teambudiling

Firma chce uspořádat dvoudenní firemní teambuilding pro 47 zaměstanců v Mikulově. Firma sidlí v Praze, v Karlíne.

Celkový program vychází na cca 550 km.

Dle počtu osob, doporučili bychom pronájem autobusu pro 49 cestujících.

Kalkulace dopravy by vypadala následovně:

Celková cesta by vycházela na 23 500 Kč + 12% DPH (předpokládáme, že ubytování bude zařízeno).

Školní zájezd

Škola chce uspořadat jednodenní výlet do Karlových Vár na prohlídky historických míst.
Účást je 45 žáků + 3 učitele, celkem 48 osob.

Škola má následující program:

• Ráno z Prahy v 8:00, příjezd do Karlových Varů kolem 11:00.

• Odjezd z Karlových Varů v 16:00, příjezd do Prahy kolem 18:30.

Dle počtu osob, doporučili bychom pronájem autobusu pro 49 cestujících.

Kalkulace dopravy by vypadala následovně:

Celková cesta by vycházela na 14 500 Kč + 12% DPH.

Svatba

Pár chystá svatbu a plánuje jeden den plný oslav ve Znojmě.
Účast je 80 hostů. Je potřeba odvézt hosty k radnici, následně do restaurace, kde bude probíhat celková oslava.

Dle počtu osob, doporučujeme pronájem 2 autobusů s kapacitou 49+2.
Dokážeme ale zkoordinovat několik dopravců a zajistit dostupnost autobusů.

Bude potřeba také zařidit svatební povolení k zastavení autobusů u radnice, máme možnost to také zřidit, ale budeme potřebovat informace a doklady ze strany objednatele.

Kalkulace dopravy by vypadala následovně:

Celková cesta by vycházela na 10 500 Kč + 12% DPH za 2 autobusy včetně čekání.

Typy jak ušetřit na dopravě